Di era transformasi digital, memiliki Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum (JDIH) bukan lagi sekadar formalitas. Ini adalah kebutuhan mendesak untuk mewujudkan transparansi dan tata kelola pemerintahan yang baik.
Namun, dengan banyaknya penyedia jasa teknologi informasi di luar sana, bagaimana Anda menentukan mana aplikasi JDIH terbaik yang paling pas untuk instansi Anda? Salah memilih aplikasi bisa berakibat fatal: data tidak terintegrasi, sistem sering error, hingga pemborosan anggaran.
Sebelum Anda memutuskan, mari kita pahami dulu esensi JDIH itu sendiri.
Bukan Sekadar Gudang, Tapi Pusat Layanan
Seringkali, JDIH disalahartikan hanya sebagai “gudang digital” untuk menumpuk fail PDF Peraturan Daerah (Perda) atau Surat Keputusan. Padahal, berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 33 Tahun 2012, definisi JDIH jauh lebih luas.
JDIH adalah wadah pendayagunaan dokumen hukum yang tertib, terpadu, dan berkesinambungan. Kata kuncinya adalah pelayanan informasi hukum.
Jadi, aplikasi JDIH terbaik bukanlah yang sekadar bisa menyimpan data, melainkan yang mampu melayani kebutuhan informasi masyarakat dan aparatur pemerintah dengan cepat, akurat, dan mudah.
7 Kriteria Wajib Aplikasi JDIH
Agar tidak salah langkah, pastikan aplikasi yang Anda pilih memenuhi 7 kriteria emas berikut ini:
1. Kepatuhan Penuh terhadap Standar JDIHN Ini adalah syarat mutlak. Pusat JDIHN di Badan Pembinaan Hukum Nasional (BPHN) memiliki standar teknis yang ketat mengenai metadata dan format data. Aplikasi yang baik wajib 100% compliant dengan standar ini agar tidak bermasalah saat evaluasi kinerja tahunan.
2. Terintegrasi dengan Portal Nasional (API Ready) Tujuan akhir JDIH adalah satu data hukum nasional. Pastikan aplikasi memiliki fitur integrasi API (Application Programming Interface) yang mulus. Artinya, data yang Anda input di daerah bisa otomatis “ditarik” dan tampil di portal nasional jdihn.go.id tanpa perlu input ulang.
3. Fitur Pencarian Cerdas (Smart Search) Masyarakat tidak mau menghabiskan waktu berjam-jam mencari satu dokumen. Aplikasi harus memiliki fitur pencarian canggih yang bisa memfilter berdasarkan tahun, jenis peraturan, nomor, hingga kata kunci di dalam dokumen (full-text search).
4. Keamanan Data yang Terjamin Dokumen hukum adalah aset negara. Aplikasi JDIH terbaik harus dilengkapi dengan protokol keamanan standar, seperti enkripsi data, proteksi terhadap serangan siber, dan manajemen hak akses pengguna (siapa yang boleh mengunggah, mengedit, atau menghapus).
5. Antarmuka yang Ramah Pengguna (User-Friendly) Aplikasi harus mudah digunakan baik oleh admin (pengelola) maupun masyarakat umum. Desain yang responsif (bisa dibuka di HP/Tablet dengan rapi) adalah keharusan, mengingat sebagian besar akses internet kini berasal dari perangkat seluler.
6. Dukungan Teknis (Support) yang Andal Teknologi buatan manusia tidak luput dari kendala. Pilihlah vendor yang tidak “kabur” setelah aplikasi selesai dibuat. Pastikan mereka menyediakan layanan purna jual, pemeliharaan (maintenance), dan pelatihan bagi staf Anda.
7. Kustomisasi Sesuai Kebutuhan Daerah Setiap daerah punya karakteristik unik. Mungkin Anda butuh fitur tambahan seperti “Klinik Hukum Online” atau integrasi dengan sistem DPRD. Aplikasi yang kaku (template mati) akan menyulitkan pengembangan di masa depan.
Kesimpulan: Investasi pada Kualitas
Memilih aplikasi JDIH terbaik adalah investasi jangka panjang untuk kredibilitas instansi Anda. Jangan tergiur harga murah jika akhirnya menyulitkan birokrasi.
Seperti yang ditekankan dalam prinsip E-Government di Website Kementerian PANRB, teknologi haruslah menjadi enabler (pemungkin) efisiensi, bukan beban baru.
Solusi JDIH Terpercaya dari SMT
Jika Anda mencari mitra teknologi yang memenuhi ketujuh kriteria di atas, Seven Media Technology (SMT) siap membantu.
Kami berpengalaman mengembangkan aplikasi JDIH untuk berbagai pemerintah daerah dan universitas, seperti Studi Kasus JDIH Klien SMT. Aplikasi JDIH Pro+ kami dirancang khusus dengan standar keamanan tinggi, integrasi JDIHN mulus, dan tampilan modern yang disukai publik.
Jangan ambil risiko dengan vendor sembarangan. Percayakan pembangunan sistem informasi hukum Anda pada ahlinya.
Hubungi Tim SMT hari ini untuk demo aplikasi dan konsultasi gratis kebutuhan JDIH instansi Anda.