Banyak sekolah masih mengelola nilai dan data siswa secara manual. Padahal sekarang sudah ada solusi sederhana bernama sistem informasi akademik yang bisa membantu pekerjaan jadi lebih rapi dan cepat. Guru-guru mengisi nilai ke Excel, mencetak kertas, lalu harus merekap satu per satu. Bukan hanya makan waktu, tapi juga berisiko tinggi salah input, hilang data, dan boros energi.
Padahal sekarang, kita hidup di era digital. Sistem Informasi Akademik (SIA) bisa jadi solusi sederhana namun sangat berdampak besar buat sekolah atau yayasan.
Pemerintah melalui Pusdatin Kemendikbudristek terus mendorong pemanfaatan teknologi informasi dalam pengelolaan sekolah dan sistem pembelajaran.
Dan kabar baiknya: sekarang SIA tidak hanya untuk kampus besar. Sekolah swasta, madrasah, dan yayasan pendidikan pun sudah mulai beralih ke sistem akademik digital yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan mereka.
Apa Itu Sistem Informasi Akademik (SIA) & Kenapa Penting?
SIA atau Sistem Informasi Akademik adalah aplikasi digital berbasis web yang dirancang untuk mengelola seluruh proses akademik di sekolah. Mulai dari data siswa, jadwal pelajaran, absensi, input nilai, raport digital, hingga rekap data tahunan
Kenapa ini penting?
Karena pengelolaan data akademik yang rapi = manajemen yang efisien = reputasi sekolah naik.
Beberapa fitur utama SIA dari Seven Media Technology:
-
Input nilai otomatis & pencetakan raport digital : Guru tinggal login, pilih kelas dan mata pelajaran, lalu isi nilai. Nilai-nilai itu akan otomatis direkap dan bisa langsung dicetak jadi raport tanpa perlu hitung manual pakai Excel
-
Absensi guru & siswa berbasis web : Absensi gak perlu lagi pakai kertas atau ditulis manual di buku. Siswa bisa absen online dari ruang kelas, guru pun bisa absen sendiri dari HP masing-masing
-
Dashboard untuk kepala sekolah & yayasan : Kepala sekolah atau yayasan bisa langsung lihat data penting — jumlah siswa aktif, nilai, absensi harian, hingga grafik perkembangan — semua bisa dipantau real-time, tanpa harus minta laporan dulu ke operator
-
Data siswa dan kelas terstruktur & mudah dicari : Semua data siswa seperti identitas, kelas, jurusan, dan riwayat nilai disimpan rapi dan bisa dicari dalam hitungan detik
-
Notifikasi ke orang tua : Ada juga fitur untuk mengirim pemberitahuan otomatis ke orang tua, misalnya saat anak absen atau raport sudah bisa diakses
Dengan sistem ini, pengelolaan akademik nggak lagi bergantung pada 1-2 orang staf TU. Semua tersistem, bisa dicek dari HP atau laptop, dan yang paling penting: minim error & transparan.
Sistem seperti Dapodik dari Kemendikbud juga menjadi contoh bahwa pendataan siswa yang rapi dan digital sudah jadi kebutuhan utama lembaga pendidikan.
(link: https://dapo.kemdikbud.go.id)
Manfaat Nyata Buat Sekolah & Yayasan
Sekolah yang belum digital kadang merasa aman karena “masih bisa dikontrol”, tapi realitanya:
-
Data bisa hilang saat laptop rusak
-
Operator tunggal resign = chaos
-
Pelaporan lambat → citra sekolah turun
Ini bukan soal gengsi digital, tapi soal daya tahan manajemen sekolah di tengah perkembangan zaman.
Kenapa Harus Custom SIA dari Seven Media Technology?
Seven Media Technology tidak hanya memberikan “template” sistem, tapi:
-
Sistemnya dibangun sesuai kebutuhan sekolahmu
-
Bisa diakses dari HP, laptop, atau tablet
-
Ada dukungan teknis & pelatihan
-
Bisa integrasi dengan website sekolah atau e-learning
- Bisa diakses lewat web dan mobile
- Ada fitur demo dan sistem siap pakai untuk SIA, keuangan sekolah, dan PPDB online
- Bisa dikembangkan lebih lanjut sesuai alur dan SOP tiap lembaga pendidikan
Digitalisasi bukan hanya untuk bisnis besar —
Kalau kamu masih input nilai pakai Excel, ini saatnya upgrade.
Karena makin cepat kamu beralih ke sistem akademik digital, makin siap sekolahmu menghadapi masa depan
Kalau kamu ingin tahu lebih banyak tentang layanan sistem akademik digital dari SMT, langsung aja kunjungi halaman layanan kami
Add a Comment